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Gestion administrative

Les collaborateurs de la Gestion administrative sont évidemment représentés dans toutes nos activités et contribuent au quotidien au bon fonctionnement de notre Groupe.

Découvrez nos principaux métiers

Secrétaire

A ce poste transverse et essentiel, autonomie et esprit d'initiative sont appréciés ! L'éventail de vos tâches vous permettra de mettre en valeur vos qualités de rigueur, d'organisation, mais aussi votre sens du contact et vos capacités à travailler en équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Secrétariat du Responsable : gestion de son planning, traitement  de ses demandes/besoins (classement, voyage, note de frais)
  • Gestion administrative des nouveaux venus (demande de badge, téléphonie, demande d'accès informatique)
  • Mise à jour de l'annuaire électronique, de l'organigramme, des listes de diffusion par mail
  • Relais des Ressources Humaines (transmission des arrêts maladie, distribution des bulletins de salaires, recensement des besoins d'auxiliaires de vacances, etc.),
  • Suivi de la réception des candidatures et prises de rendez-vous,
  • Diffusion de la note de clôture trimestrielle

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La philosophie RH du Groupe

Trouver et révéler les potentiels. Nous sommes un groupe de 163 000 collaborateurs de 122 nationalités, présent dans 82 pays et exerçant plus de 150 métiers dans toutes les activités de la banque et de la finance.